私達は、中小企業のさまざまなニーズにこたえる業務改善システムの企画・制作をご提案しています。
お客様の目的に合わせて、リーズナブルで機能性の高いものから。高品質で満足の高いシステムを
制作します。

<こんな要望に応えたい>
・Execlで管理している受発注案件を、データーべス化して社内で共有して活用したい
・在庫管理は手書き伝票と人海戦術で行っている現状を、入出庫管理や棚卸をきちんと管理したい
・会社に戻ってから見積作成しますではなく、現場で客先と面談しながら概算見積を提案できるようにしたい
・現場が離れた場所にあり、工程の進捗から次工程の予定を立てられるようにしたい

また、業務システムは制作した後の運用こそ大切なポイントです。以下に陳腐化させずタイムリーな改善を反映していくのか、
効率よく行うかが問題です。様々なプログラムやアプリを組合わせて適切な運用をご提案致します。


弊社の自社開発プログラム「サレスプ販売管理」やkintoneをベースにしたアプリを工夫し、必要な機能を提供します。
<サレスプ販売管理システム パッケージ>

<ミドル業務:原価管理・業務管理・受発注>
マスタ登録なしで始められる、販売管理システムです。
見積書・発注書・納品書・請求書・入金管理まできるパッケージです。

価格 6,000円/年間(税別)

販売形態は、いろいろ選べます。
・3か月更新サービス
・買い切りライセンス

各種カスタマイズにも、対応しています。(帳票レイアウト・CSVデータ出力など)

<システム詳細>
サレスプ販売管理システムの詳細は、以下のURLをご覧ください。
http://www.dataland.co.jp/salesup/

60日間無料体験版も、ご用意しています。
※体験版は、発注書出力など一部機能制限しています。

業務改善を進めるうえで、重要なポイントをまとめています。
お客様とシステムの仕様を打合せるとき使っている資料です。

1.自社の業務を良く考える機会をつくりましょう
 コンピュータのシステム化する以前に
 ・従来行っている業務のどこを(何を)、置き換えたら手間が減る(楽になって喜ばれる)のか。
 ・バーコード管理など今までにやっていない、新しいことを始める前に実現したとき効果を創造してみましょう。
 ・離れた場所・人が違えば、共有できることの効果を考えてみましょう。

2.業務改善システムは、経営者から現場のかかわる方たちの思いをスピーディに反映できるツール(プログラム)を選びましょう
 ・専門家に相談をする(弊社長野県商工会連合会・ミサラボ専門家登録をしています。)
 ・Execlなどの汎用プログラムで管理しているものがあれば、展開しやすい。(Execlに顧客リスト・製品リストなどを整理してみる)
 ・実現する手段は、一つではありません、検討材料を集めるのに弊社を活用ください。
  (弊社は、日本情報振興協同組合・EMS-JP(電子機器団体)にも加盟していて、幅広く情報を集めることができます。)
業務改善に役立つオプションアプリ&ツール一覧
業務改善の目的に合わせて、選択いただけます。
組合せや構成など、ご相談ください。
※kintone(サイボウズ社)をベースにしたアプリを作成しています。
kintoneの詳細については、こちらをご覧ください。

<各種導入事例>
PDFファイルで、これまでの導入事例を業種別にまとめています。
業種別活用イメージ集(PDF)
商品見積書パック
<アプリ概要>
<ミドル業務:原価管理・業務管理>
商品の見積書を作成するアプリです。


商品リストアプリと関連付けているので、リストから型番・商品名・単価等をコピーし、かんたんに見積を作成することができます。

(パック内容:商品リスト、見積書)

アプリの詳細はこちらから

このアプリから、自社の業務にあった見積書へカスタマイズすることもできます。
顧客リス
<アプリ概要>
<ミドル業務:顧客管理>
会社名、担当者名、連絡先などお客様の情報を登録するアプリです。

キーワード検索、地域等の条件での絞り込み、リストのCSV入出力等が可能です。

目的の情報にすぐたどりつける

会社名などのキーワード検索、複数条件での絞り込みなどを使えば、必要な情報がすぐ手に入ります。

CSV形式のデータ入出力が可能

現在ご利用中のデータをこのアプリに移行したり、他システムにデータを読み込ませたりできます。 入出力できるユーザーを制限できるので、情報漏洩も防げます。

マスターデータとして他のアプリでも利用可能

例えば「案件管理」や「問合せ管理」のようなアプリを後から作っても、ルックアップ機能で顧客管理の情報をマスタ情報として利用することができます。

日報
<アプリ概要>
<フロント業務:コミュニケーション>
日々の業務内容、報告事項、所感などを記載していくアプリです。

記録を行うだけでなく、あとからの振り返りやメンバー間のコミュニケーションにも活用できます。

コミュニケーションを活性化

コメント欄を使って、日報へのフィードバックや内容についてのディスカッションができます。
キーワード検索で情報を活用

欲しい情報をすぐに検索できるので、振り返りや業務の引き継ぎにも役立てられます。

外出先からでも登録・閲覧ができる

クラウドサービスだから、インターネットに接続できれば外出先からでも日報への登録や閲覧が行えます。

問い合せ管理
<フロント業務:コミュニケーション>
お客様からのお問い合わせ内容・対応履歴を記録するアプリです。
対応状況の管理・見える化ができるので、対応漏れを防止します。
また、ノウハウの共有や対応方針の相談もこのアプリで可能です。

対応状況の見える化で漏れを防止

状況をグラフで見える化すると、対応が完了していない案件をすぐに把握できるので、対応漏れなどのミスを防ぎます。

対応履歴でノウハウをしっかり共有

対応履歴を時系列で細かく記録できるので、ノウハウが共有されます。対応方法に困ったときは、コメント欄で相談することもできます。

蓄積されたデータを活用

データを集計して、各オペレーターの担当件数やお問い合わせ種別などを分析できます。これをもとに、より適切な作業分担や教育を行うことができます。


タイムカード
<バックオフィス業務:給与管理等>
勤務の記録・申請・管理ができるアプリです。
出勤時刻と退勤時刻を入力すると、勤務時間を自動で計算します。また、上長への申請・承認もこのアプリひとつでできます。

勤務時間を自動で算出

出勤時刻・退勤時刻を入力すると、その日の勤務時間を自動計算します。

スマホからワンクリックで申請・承認も可能
申請・承認作業はスマートフォンからでもワンクリックで効率よく行えます。ログを残して、過去の履歴や経緯もアプリで一括管理できます。

ICカードなどによる自動打刻も可能
kintoneの連携サービス(有償)を利用すれば、NFCカード・交通カードをタッチして自動打刻することも可能。


この他にも多彩なアプリやツールが利用できます

テンプレートとして利用できる無料から有償のアプリや連携サービスを提供している一例を紹介します。
業務例 業務改善に役立つアプリ&ツール
生産管理 受注一覧表・得意先リスト・製品リスト・作業指示書・工程リスト・機械リスト・不良来歴リスト・材料リスト・取引先リスト・外注注文一覧表
納品書・請求明細書
※これらをベースにして、カスタマイズもできます。
連携サービス Execl出力ソリューション(有限会社グランドワークス

帳票の出力機能をアプリに埋め込みます。
データ出力を強化する事で、入力データを活かし、お使いのアプリの価値を高められます。
様々な形のExcelフォーマットに対応。
御社でお使いのExcelファイルに合わせてシステムをカスタマイズします。

請求メールアプリ(コントラクトマネジメント株式会社
請求書などの帳票PDFを作成し、メール配信するアプリです。
請求書のほか、納品書や見積書にも対応可能です。
テンプレートとして用意している帳票フォームだけでなく、現在利用中の独自帳票フォームにも個別対応します。
プラグイン JavaScriptプログラムをプラグインファイルとして利用することで、表現や機能の幅を広げることができます。

ガンチャートプラグイン

このプラグインを利用したアプリのイメージです。
レコード一覧で表示されているレコードデータを活用してガントチャートを表示します。
動作環境
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※「cybozu.com共通管理」はスマートフォン、タブレット端末を動作保証しておりません。
※「kintone」のMicrosoft Edge対応は、新デザインのみを対象としています。
Microsoft Edge
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Mozilla Firefox最新版
iPhone / iPad Safari(最新のiOS 9、10)
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